Teamassistenz im Büromanagement mit DATEV Kenntnissen w/m/d
für eine hoch digitalisierte Kanzlei in Hagen mit hohem Gestaltungsspielraum (Kennziffer: 1054)

DAS sind Ihre Vorteile:

  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Hoher Gestaltungsspielraum und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern
  • Hoher Digitalisierungsgrad mit DATEV und Dokumentenmanagementsystem 
  • Diverse Zusatzleistungen, z. B. Mitarbeiterrabatte und Tankgutschein oder Jobticket
  • Sozial engagierter Arbeitgeber mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Krankenversicherung 
  • Umfassendes Fortbildungsangebot und Entwicklungsoptionen
  • Zentral gelegenes Büro mit Parkplatzmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung
  • Moderne Büroausstattung mit zwei Bildschirmen und kein Großraumbüro
  • Sehr gutes Betriebsklima und ein kollegiales Team mit einer geringen Fluktuation
  • Einarbeitung wird teilweise remote durchgeführt 
  • Verschiedene Mitarbeiterevents (Sommerevent, Weihnachtsfeier usw.) 
  • Kostenlose Getränke

DAS erwartet Sie:

  • Überwachung von wichtigen Fristen und offenen Aufträgen, sowie vollständiges Terminmanagement                                         
  • Zentraler Knotenpunkt der Kanzlei für alle administrativen Themen              
  • Verwaltung und Bearbeitung von Aufgaben der Geschäftsführung
  • Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitern & Berufsträgern  
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, sowie Dokumentenmanagement 
  • Erarbeitung von monatlichen Auswertungen für die Kanzleileitung
  • Erfassung und Kontrolle der Urlaubsanträge und Krankmeldungen
  • Datenerfassung und Stammdatenpflege in DATEV 
  • Ausarbeitung von Texten und Layout Anpassung 

DAS bringen Sie mit:

    • Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Bürokaufleute m/w/d oder vergleichbares im kaufmännischen Bereich
    • Erste Erfahrungen mit DATEV oder einem vergleichbarem Programm wie Simba, Addison oder Lexware sind sehr vorteilhaft
    • Motivation sich selbst einzubringen und Prozesse voranzutreiben
    • Aufgeschlossene Persönlichkeit sowie selbständige & zielstrebige Arbeitsweise 
    • Organisationstalent

DAS sind wir:

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

 

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist:
Miriam Bein
Recruiter
+49 40 822 1600 18
karriere@daskontaktwerk.de