Assistenz für das Büromanagement in einer Steuerkanzlei (m/w/d)
mit hoch digitalen (DATEV) Arbeitsabläufen, flexiblen Arbeitszeiten und einem großartigem Homeoffice Angebot nördlich von Hannover (Kennziffer: 1066)

DAS sind Ihre Vorteile:

  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Hoch digitalisierte Kanzlei mit modernen und zentral gelegenen Büroräumen und ergonomischer Büroausstattung
  • Umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und viele Fortbildungsangebote
  • Hohe Wertschätzung der Mitarbeiter und ein breites Angebot an Teamevents
  • Diensthandy und die Möglichkeit für einen eigenen Firmenwagen
  • Lockeres und kollegiales Betriebsklima mit einer intensiven Einarbeitung
  • Mitnahme eines büroerfahrenen Hundes erlaubt
  • Standortübergreifender Wissensaustausch mit Kollegen im hauseigenen Intranet
  • Zertifizierter Familienfreundlicher Betrieb
  • Kein Dresscode und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze vor Ort
  • Fahrtkostenzuschuss und finanzielle Unterstützung für ein Jobticket
  • Kaffee, Wasser & frisches Obst gratis
  • Unfallversicherung

DAS erwartet Sie:

  • Vollständige Terminkoordination / Überwachung
  • Empfangsbereich bearbeiten und Telefonannahme sowie Weiterleitung 
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs 
  • Fristenkontrolle und Organisation
  • Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mail, postalisch) 
  • Bestellwesen und Rechnungsstellung
  • Eventplanung und Organisation 
  • Begrüßung, Bewirtung und Betreuung von Mandanten, Kunden sowie Besuchern
  • Alle anfallenden Bürotätigkeiten z. B. Scannen, Dokumentenpflege, Ablage usw.
  • Mandantenanlage im System und Mandatsbeendigung dokumentieren
  • Mandatsüberträge von einem in ein anderes System
  • Stammdatenpflege in DATEV 

DAS bringen Sie mit:

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
    • Erste Berufserfahrung in einer Steuerberatung, Kanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
    • IT Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und DATEV sind erforderlich oder vergleichbare Programme wie Addisson, Lexware oder Simba
    • Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
    • Englischkenntnisse sind wünschenswert
    • Freundliches und selbstsicheres Auftreten 
    • Eigenverantwortliches sowie sorgfältiges Arbeiten

DAS sind wir:

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist:
Miriam Bein
Recruiter
+49 40 822 1600 18
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