➡ Office Managerin w/m/d in Teilzeit / Vollzeit ⬅
für eine moderne Rechtsanwaltskanzlei im Stuttgarter Westen (Kennziffer: 1223)

DAS sind Ihre Vorteile:

  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden
  • Aktive Unterstützung bei Fortbildungen (z. B. zum Rechtsfachwirt)
  • Hoher Gestaltungsspielraum / viele Teamevents
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn in unmittelbarer Nähe)
  • Flexible Arbeitszeiten / Home-Office möglich
  • Lockere, kollegiale Teamatmosphäre 
  • Niedrige Fluktuation, Dank hoher Mitarbeiterzufriedenheit 
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Papierarme Arbeitsumgebung mit dem Ziel der zukünftigen Papierlosigkeit
  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Stuhl sowie PC mit 2 Bildschirmen in einem 2-er-Büro
  • Attraktives Vergütungsmodell

DAS erwartet Sie:

  • Selbstständige Fristen- und Terminüberwachung
  • Erledigung des Postein-/ausgangs
  • Gerichtliche Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von entsprechend geeigneten Geschäftsvorfällen
  • Erstellung von Honorarnoten nach RVG und nach Zeitaufwand
  • Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen, der Finanzbuchhaltung sowie des Rechnungswesens
  • Kassen- und Aktenführung sowie Verwaltung
  • Kanzleiorganisation
  • Betreuung von Mandanten und externen Ansprechpartnern
  • Enge Zusammenarbeit sowie Austausch mit einem weiteren Standort (Absprachen, Aufgabenteilung, Telefonzentrale uvm.)
  • Schreiben nach Diktat (selten) mit MS-Office und Altasoft

DAS bringen Sie mit:

    • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d von Vorteil, aber kein Muss!
    • Gerne Quereinsteiger mit einer abgeschlossenen Ausbildung und erster Berufserfahrung im Kanzleiwesen.
    • Routine im Fertigen von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
    • Gesucht wird ein Organisationstalent, welches verantwortungsvoll, offen, kontaktfreudig, selbstbewusst, teamfähig und sorgfältige arbeitet
    • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
    • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DAS sind wir:

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist:
Patrick Jahn
Senior Recruiter
+49 40 822 1600 0
karriere@daskontaktwerk.de