Office Manager m/w/d
als Herzstück für eine auf Insolvenz spezialisierte Kanzlei in Darmstadt (Kennziffer: 708)

DAS sind Ihre Vorteile:

  • sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std / Woche)
  • Willkommen im Team: familiäres, entspanntes Betriebsklima sowie ein freundliches & kollegiales Team
  • Intensive Einarbeitung und ggf. externe Schulung
  • Fort- und Weiterbildungsangebote (mind. alle 2 Jahre)
  • flache Hierarchien
  • sehr gute Work-Life-Balance (37,5 Stunden-Woche - keine Überstunden!)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. freitags nur bis 13 Uhr)
  • Wasser & Kaffee gratis
  • gemeinsame, kostenfreie Brotzeit zu Mittag
  • sehr gute Autobahn-Anbindung & fester eigener Parkplatz 
  • ungezwungene Team- und Firmenevents 
  • Bürohund für Kuscheleinheiten zwischendurch
  • Be you: kein Dresscode

DAS erwartet Sie:

  • Dreh- und Angelpunkt der Kanzlei: Sie sind der Zusammenhalt und das Herz der Kanzlei! 
  • Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern, Drittbeteiligten per Post, Telefon und Mail
  • selbstständige Organisation und Betreuung aller Sekretariatsaufgaben nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Erstellung von Protokollen
  • Posteingang und Postausgang
  • Bearbeitung von Gerichtspost
  • ggf. vorbereitende Lohnbuchhaltung

DAS bringen Sie mit:

    • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d, Verwaltungsfachangestellte m/w/d, Bürokauffrau m/w/d oder kaufmännische Ausbildung
    • mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation eines Offices, als Sekretärin m/w/d oder Assistenz m/w/d, idealerweise im Kanzleiwesen
    • flexible Einstellung auf neue Rahmenbedingungen, schnelle Auffassungsgabe, Cleverness sowie wacher Geist
    • zuverlässige und systematische Arbeitsweise
    • Rhetorische Stärke sowie sehr gute Ausdrucksweise 
    • versiertes Deutsch in Wort und Schrift
    • Vorkenntnisse im Bereich gerichtliches Mahnwesen von Vorteil

DAS sind wir:

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist:
Christiane Karl
Personalberaterin
+49 40 822 1600 12
c.karl@daskontaktwerk.de